# Fellakte — Anleitung

Die digitale Patientenmappe für die Tierheilpraxis Iris Hack. Ersetzt die
Papier-Karteikarte: ein Ordner pro Tier mit allem drin — Stammdaten, Anamnese,
Notizen, Körperkarte, Termine, Dokumente, Unterschriften.

Alle Daten liegen **nur bei dir** (auf den Praxis-PCs bzw. dem gemeinsamen Ordner) —
keine Cloud, keine Internetverbindung nötig für den täglichen Betrieb.

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## 1. Erste Einrichtung (einmalig, auf dem ersten PC)

1. Die Installationsdatei ausführen (`Fellakte Setup X.X.X.exe` unter Windows,
   die `.dmg` auf dem Mac).
2. **Windows:** Dem Installationsassistenten folgen (Fertigstellen reicht, Standard-
   Einstellungen lassen). **Mac:** Die `.dmg` öffnen, Fellakte in den
   Programme-Ordner ziehen. Da die App nicht käuflich signiert ist, zeigt macOS
   beim allerersten Start eine Warnung — dann mit **Rechtsklick auf Fellakte →
   Öffnen → nochmal Öffnen bestätigen**. Danach startet sie ganz normal per
   Doppelklick.
3. Beim ersten Start fragt Fellakte nach einem **Datenordner**. Hier legt sie
   alles ab (Kartei + Fotos/Dokumente). Wichtig für später: diesen Ordner an
   einem Ort wählen, den auch der zweite PC erreichen kann — z. B. ein
   gemeinsames Netzlaufwerk, ein NAS, oder ein synchronisierter Ordner
   (OneDrive, Dropbox). Nutzt du nur einen PC, reicht ein ganz normaler Ordner.

## 2. Zweiten PC (oder Mac) einrichten

Genau wie Schritt 1 — nur bei der Frage nach dem Datenordner **denselben Ordner**
auswählen wie beim ersten PC (also z. B. dasselbe Netzlaufwerk). Danach sehen
beide PCs dieselbe Kartei.

**Faustregel:** Nicht an zwei Geräten gleichzeitig an derselben Akte arbeiten.
Fellakte warnt, wenn ein anderes Gerät den Ordner kürzlich benutzt hat — das ist
aber nur ein Hinweis, keine echte Sperre.

## 3. Einen Besitzer & ein Tier anlegen

- Links auf **"+ Neuer Besitzer"** → Name, Telefon, E-Mail, Adresse eintragen
- Beim Besitzer auf das **+**-Symbol klicken → neues Tier anlegen (Name, Tierart,
  Rasse, Geburtsdatum, Gewicht, Chip-Nummer)
- Ein Besitzer kann mehrere Tiere haben — einfach mehrfach auf **+** klicken

Alle Werte lassen sich später jederzeit anklicken und ändern (speichert
automatisch).

## 4. Die Mappe eines Tieres

Nach Klick auf ein Tier links öffnen sich oben die Reiter:

| Reiter | Wofür |
|---|---|
| **Stammdaten** | Grunddaten des Tiers + Besitzerdaten, Status (aktiv/verstorben) |
| **Anamnese** | Der ausführliche Fragebogen (Herkunft, Haltung, Ernährung, Verhalten, Vorerkrankungen …) |
| **Notizen** | Kurze, schnelle Einträge — ein Textfeld, Enter drücken zum Speichern |
| **Behandlung** | Klickbare Körperkarte zum Markieren von Befunden + Untersuchungsbogen (Puls, Temperatur, …) |
| **Verlauf** | Größere Einträge mit Titel (z. B. "Kontrolltermin") |
| **Labor** | Laborbefunde mit einzelnen Werten |
| **Bilder** | Fotos hochladen |
| **Dokumente** | Sonstige Dateien hochladen + hier entstehen auch alle erzeugten PDFs |
| **Datenschutz** | DSGVO-Einwilligung mit Checkliste + Unterschrift |
| **Behandlungsvertrag** | Vertragstext + Unterschrift |

### Befunde auf der Körperkarte markieren

Im Reiter **Behandlung** auf die Körper-Silhouette tippen/klicken → Notiz
eintragen, Einstufung wählen (unauffällig/beobachten/auffällig) → Speichern.
Vorhandene Markierungen antippen, um sie zu bearbeiten oder zu löschen.

### Unterschreiben lassen (Datenschutz / Behandlungsvertrag)

Im jeweiligen Reiter auf **"Auf dem Tablet unterschreiben lassen"** — das Gerät
(Tablet, Touchscreen-PC) dem Kunden reichen, unterschreiben lassen, speichern.
Es wird automatisch ein PDF erzeugt (landet im Reiter Dokumente) und — falls
E-Mail-Versand eingerichtet ist (siehe Einstellungen) — direkt an den Kunden
verschickt.

## 5. Vorlagen (Ernährungsplan, Rezept)

Im Reiter **Dokumente** unter "Vorlagen erstellen" → gewünschte Vorlage
auswählen, ausfüllen, "PDF erstellen". Landet ebenfalls im Reiter Dokumente,
mit eurem Briefkopf.

## 6. Kalender

Oben auf **"Kalender"** wechseln. **"+ Neuer Termin"** → Terminart antippen
(füllt Titel + übliche Dauer automatisch aus), Datum/Uhrzeit/Ort eintragen.
Termine mit Uhrzeit lösen automatisch eine Erinnerung aus (Standard: 30 Minuten
vorher, einstellbar unter Einstellungen).

## 7. Verzeichnis

Oben auf **"Verzeichnis"** — durchsuchbare Liste von Präparaten/Mitteln
(z. B. Bachblüten). Eigene Einträge über "+ Neuer Eintrag" ergänzen.

## 8. Datensicherung

Läuft **automatisch** einmal täglich im Hintergrund. Unter dem Zahnrad-Symbol
oben rechts → Reiter **Datensicherung** siehst du, wann zuletzt gesichert wurde,
kannst manuell sichern, und im Notfall eine ältere Sicherung wiederherstellen
(dabei wird der aktuelle Stand vorher automatisch selbst gesichert, nichts geht
verloren).

## 9. Tablet oder Handy verbinden

Die Kartei lässt sich auch von einem Tablet, Handy oder zusätzlichen Mac aus
nutzen — läuft komplett über euer eigenes WLAN, keine Cloud, keine Kosten.

**Einmalig koppeln:**
1. Am PC: Zahnrad-Symbol → Reiter **Tablet-Zugang** → **"Neues Gerät koppeln"**
   → zeigt einen QR-Code + 6-stelligen Code (10 Minuten gültig)
2. Am Tablet/Handy (im **selben WLAN**): QR-Code mit der Kamera scannen, oder
   die angezeigte Adresse im Browser öffnen und den Code eintippen
3. Im Browser-Menü **"Zum Home-Bildschirm hinzufügen"** — danach wie eine
   normale App mit eigenem Symbol startbar

**Im Alltag:**
- Vor der Fahrt zum Kunden: das betreffende Tier noch im WLAN kurz öffnen
  (merkt es sich für offline)
- Beim Kunden: Notizen und Befunde funktionieren auch **ganz ohne Empfang** —
  oben rechts steht dann "Offline — X wartend"
- Zurück im WLAN: gleicht sich automatisch ab, kein Knopf zu drücken
- PDFs erstellen, Unterschrift und E-Mail-Versand brauchen dagegen Verbindung
  zu einem der Praxis-PCs (der muss dafür an sein und die App offen haben)

**Zugriff entziehen:** Zahnrad → Tablet-Zugang → beim jeweiligen Gerät
"Zugriff entziehen".

## 10. Ein Tier ist verstorben

Im Reiter Stammdaten → "Als verstorben markieren". Bleibt in der Kartei
erhalten (mit kleinem Symbol markiert), lässt sich bei Bedarf rückgängig machen.

## 11. Einen Besitzer löschen

Neben dem Besitzernamen links auf das Mülleimer-Symbol. **Löscht unwiderruflich
auch alle seine Tiere** (inkl. Notizen, Dokumente, Fotos, Unterschriften) — vorher
wird noch mal nachgefragt.

## 12. Lexware

Oben rechts der Knopf "Lexware" öffnet direkt Lexware (Pfad einmalig unter
Zahnrad → Einstellungen hinterlegen).

## 13. Bei Problemen

| Was passiert | Was tun |
|---|---|
| "Datenordner wurde zuletzt woanders benutzt" | Kurz nachfragen, ob der andere PC gerade wirklich läuft, bevor beide gleichzeitig speichern |
| Tablet zeigt "Code falsch/abgelaufen" | Am PC einen neuen Code erzeugen (10 Min. gültig) |
| Tablet zeigt "Offline" obwohl WLAN da ist | Prüfen, ob der Praxis-PC an ist und Fellakte dort geöffnet ist |
| E-Mail-Versand klappt nicht | Zahnrad → Einstellungen → E-Mail-Zugangsdaten prüfen, "Verbindung testen" |
| Etwas ist aus Versehen falsch eingetragen worden | Wert einfach anklicken und korrigieren (speichert automatisch) |
| Größeres Durcheinander | Zahnrad → Datensicherung → passende ältere Sicherung wiederherstellen |

Bei allem, was hier nicht auftaucht: einfach schildern, was passiert ist.