WP Business Forum bringt ein modernes, eigenständiges Community-Forum direkt in deine WordPress-Website. Statt auf externe Plattformen auszuweichen, bleiben Diskussionen, Support-Anfragen und Mitgliederaktivität zentral auf deiner eigenen Seite — inklusive voller Kontrolle über Inhalte, Rollen und Moderation.

Diese Dokumentation richtet sich an Betreiber, Moderatoren und Community-Manager, die das Forum schnell einrichten, sicher betreiben und im Alltag effizient verwalten möchten. Von der ersten Installation bis zum Live-Betrieb findest du hier alle wichtigen Schritte und Funktionen kompakt erklärt.

Inhalt

Über das Plugin
Funktionsübersicht
Voraussetzungen
Installation
Ersteinrichtung (Setup-Wizard)
Forum-Seite einbinden
Bedienung im Frontend (Mitglieder)
Moderation und Verwaltung
Einstellungen im Detail
Export, Import und Deinstallation
FAQ / Troubleshooting

1) Über das Plugin

WP Business Forum ist ein eigenständiges Foren-System für WordPress mit:

eigenem Forum-Login (unabhängig vom WP-Login)
Rollen- und Rechteverwaltung
Kategorien mit Hierarchie
Moderationswerkzeugen
Direktnachrichten, Benachrichtigungen, Meldesystem
Umfragen, Tags, Reaktionen, Lesezeichen
Level-System (beitragsbasierte Rangstufen)
Vollständigem Export / Import mit automatischer ID-Zuordnung

Das Forum wird per Shortcode in eine WordPress-Seite eingebunden.

2) Funktionsübersicht

Für Mitglieder

Registrieren / Einloggen / Logout
Passwort vergessen und Reset per E-Mail
Threads erstellen, antworten, bearbeiten
Likes und Emoji-Reaktionen
Tags und Thread-Präfixe
Umfragen erstellen und abstimmen
Lesezeichen setzen
Nutzer erwähnen mit @mention
Private Nachrichten (DM)
Profil mit Avatar, Bio, Signatur und eigenen Profilfeldern
Mitgliederliste und Suchfunktion
Andere Nutzer ignorieren / blockieren

Für Moderation / Admin

Threads pinnen, schließen, archivieren, verschieben, löschen
Beiträge löschen und wiederherstellen (Papierkorb)
Meldungen (Reports) bearbeiten
Kategorien und Rollen verwalten
Mitglieder verwalten: Rolle ändern, Profil bearbeiten, Sperren, Löschen
Einladungssystem für Registrierung
Wartungsmodus
Wortfilter / Zensurliste
Statistiken und Aktivitäts-Dashboard
Export / Import (vollständiges Backup mit Wortfilter, Ignore-Liste, Präfixen u. v. m.)

3) Voraussetzungen

Laufende WordPress-Installation (empfohlen: aktuelle Version)
PHP 7.4 oder höher (empfohlen: PHP 8.0+)
MySQL 5.7 / MariaDB 10.3 oder höher
Schreibrechte für WordPress-Uploads (für Avatar- und Bild-Uploads)
Funktionierende E-Mail-Zustellung in WordPress (für Passwort-Reset und Benachrichtigungen)

Das Plugin nutzt eigene Datenbanktabellen mit dem Präfix wp_forum_* (bzw. deinem konfigurierten Tabellenpräfix).

4) Installation

Plugin-Ordner wp-business-forum in wp-content/plugins/ kopieren.
Im WordPress-Backend unter Plugins aktivieren.
Nach der Aktivierung startet einmalig der Setup-Wizard.

5) Ersteinrichtung (Setup-Wizard)

Nach der Aktivierung führt der Wizard durch drei Schritte:

Superadmin-Konto erstellen oder bestehendes Forum-Konto verknüpfen
Optional automatisch eine Forum-Seite erzeugen
Abschluss und Weiterleitung ins Dashboard

Wichtig:

Der Superadmin ist fest mit dem WordPress-Administrator verknüpft und kann nicht über den Import überschrieben werden.
Wenn noch kein Superadmin existiert, erscheint im Backend ein Hinweisbanner.

6) Forum-Seite einbinden

Das Forum wird mit folgendem Shortcode auf einer WordPress-Seite angezeigt:

[business_forum]

Empfehlung:

Eine eigene Seite (z. B. „Forum") anlegen
Nur diesen Shortcode als Seiteninhalt verwenden
Die Seite in der WordPress-Navigation verlinken

7) Bedienung im Frontend (Mitglieder)

Die Registrierung kann offen, nur per Einladung oder deaktiviert sein.
Optional müssen Nutzer die Forum-Regeln akzeptieren.
Spam-Schutz bei der Registrierung:
- Honeypot-Feld
- Mindestzeit bis zum Formular-Absenden
Login unterstützt „Angemeldet bleiben" (Remember-Me Cookie, 30 Tage).

7.2 Kategorien und Threads

Kategorien können verschachtelt sein (Hauptkategorie + Unterkategorien).
Die Sichtbarkeit kann rollenbasiert eingeschränkt werden.
Threads können folgende Zustände haben: offen · geschlossen · archiviert · gepinnt

7.3 Thread erstellen

Mindestlänge Titel: 5 Zeichen
Mindestlänge Inhalt: 10 Zeichen
Tags können vergeben werden
Optional kann ein Thread-Präfix gesetzt werden
Optional kann direkt eine Umfrage erstellt werden

7.4 Antworten und Bearbeiten

Antworten mit BBCode-Unterstützung ([b], [i], [quote], [code], [spoiler], [url], [img] u. v. m.)
Flood-Control: konfigurierbare Wartezeit zwischen Posts
Eigene Posts können nur innerhalb des konfigurierten Bearbeitungsfensters geändert werden
Moderation kann unabhängig davon jederzeit eingreifen

7.5 Umfragen

Umfrage direkt beim Thread-Erstellen oder nachträglich anfügen
2 bis 10 Antwortoptionen
Optional Mehrfachauswahl
Optional Enddatum
Nach der Abstimmung werden Ergebnisse direkt angezeigt

7.6 Reaktionen, Likes, Lesezeichen

Likes auf Threads und Beiträge
Emoji-Reaktionen (adminseitig konfigurierbar)
Lesezeichen für Threads, im Profil jederzeit einsehbar

7.7 Private Nachrichten (DM)

1:1 Nachrichten zwischen Mitgliedern
Inbox-Ansicht und Konversationsansicht
Ungelesene Nachrichten werden im Header gezählt
Optional E-Mail-Hinweis bei neuer Nachricht

7.8 Benachrichtigungen

Benachrichtigungen werden ausgelöst bei:

Antworten auf abonnierte Threads
@Erwähnungen in Beiträgen
Neuen privaten Nachrichten

7.9 Profil

Mitglieder können:

Anzeigenamen, Bio und Signatur pflegen
Avatar hochladen (max. 2 MB, JPG/PNG/GIF/WebP)
Passwort ändern
Profil-Sichtbarkeit umschalten
Benutzerdefinierte Profilfelder ausfüllen (falls vom Admin aktiviert)
Andere Nutzer zur Ignore-Liste hinzufügen

Upload-Limits:

Avatar: max. 2 MB (JPG / PNG / GIF / WebP)
Bild im Beitrag: max. 5 MB (JPG / PNG / GIF / WebP)

7.10 Passwort vergessen

Über „Passwort vergessen" kann ein Reset-Link per E-Mail angefordert werden. Das Zurücksetzen erfolgt über einen zeitlich begrenzten Token.

8) Moderation und Verwaltung

Im WordPress-Backend gibt es den Menüpunkt Business Forum mit folgenden Unterseiten:

Unterseite	Funktion
Übersicht	Dashboard mit Kennzahlen, Trends und Aktivitätsprotokoll
Kategorien	Struktur, Hierarchie und Sichtbarkeit verwalten
Rollen	Rollen, Permissions und Design anpassen
Level	Beitragsbasierte Rangstufen konfigurieren
Mitglieder	Nutzer verwalten, sperren, löschen
Meldungen	Gemeldete Inhalte bearbeiten
Profilfelder	Eigene Felder definieren
Einstellungen	Texte, Sicherheit, Registrierung, Regeln, Wartung
Reaktionen	Erlaubte Emoji-Reaktionen konfigurieren
Einladungen	Invite-Codes erstellen und verwalten
Statistiken	Forum-Auswertung und Trends
Papierkorb	Gelöschte Inhalte einsehen und wiederherstellen
Thread-Präfixe	Farbige Label für Threads verwalten
Wortfilter	Unerwünschte Begriffe automatisch ersetzen
Export / Import	Vollständiges Backup und Wiederherstellung
⚠️ Deinstallieren	Komplette Löschung inkl. aller Daten
🔔 Updates	Update-Status und Changelog

8.1 Mitglieder verwalten

In der Mitglieder-Übersicht stehen pro Nutzer drei Aktionen zur Verfügung:

Rolle ändern Rolle direkt aus dem Dropdown wählen und speichern. Bei „Gesperrt" kann zusätzlich ein Sperrgrund und ein automatisches Ablaufdatum (temporäre Sperre) gesetzt werden.

Profil bearbeiten Anzeigename, E-Mail, Passwort, Bio, Signatur und benutzerdefinierte Profilfelder direkt im Admin ändern.

Nutzer löschen Beim Klick auf „Löschen" öffnet sich ein Bestätigungs-Panel mit zwei Optionen:

DSGVO Anonymisieren (empfohlen): Der Account wird nach Art. 17 DSGVO anonymisiert — Benutzername, E-Mail und Passwort werden gelöscht, Threads und Beiträge bleiben unter „Gelöschter Nutzer" erhalten.
Dauerhaft löschen: Der Datensatz wird vollständig aus der Datenbank entfernt. Alle nutzerbezogenen Daten (Nachrichten, Likes, Reaktionen, Abonnements, Lesezeichen u. a.) werden gelöscht. Threads und Beiträge bleiben anonym erhalten. Dieser Vorgang ist nicht rückgängig zu machen.

Der Superadmin-Account ist in beiden Pfaden geschützt und kann nicht gelöscht werden.

8.2 Sperren von Nutzern

Statt eines vollständigen Löschens kann ein Nutzer auch gesperrt werden (Rolle „Gesperrt"):

Permanente Sperre: Kein Forum-Zugang, Sperrgrund wird beim Login angezeigt.
Temporäre Sperre: Automatische Entsperrung zum angegebenen Datum/Uhrzeit. Bei Ablauf wird die vorherige Rolle automatisch wiederhergestellt.

9) Einstellungen im Detail

Unter Business Forum › Einstellungen:

9.1 Texte und UI

Hero-Titel und Untertitel
Topbar-Brand
Labels für Statistiken
Abschnittstitel und Buttontexte
Sidebar-Titel

9.2 Sicherheit

Auto-Logout nach Inaktivität (0 = deaktiviert, in Minuten)
Post-Bearbeitungslimit (in Minuten, 0 = unbegrenzt)
Spam-Mindestzeit bei Registrierung (in Sekunden)
Flood-Control Intervall zwischen Posts (in Sekunden, 0 = deaktiviert)
Standard-Profil-Sichtbarkeit für neue Mitglieder

9.3 Registrierung

Modus: offen · nur Einladung · deaktiviert
Freitext-Hinweis bei Einladungs-Modus
Forum-Regeln bei Registrierung verpflichtend akzeptieren

9.4 Wartungsmodus

Forum für normale Nutzer sperren
Moderation und Admins behalten vollen Zugriff
Eigener Wartungs-Titel und Hinweistext konfigurierbar

9.5 Forum-Regeln / Nutzungsbedingungen

Regelseite aktivieren / deaktivieren
Akzeptierung bei Registrierung optional verpflichtend
Titel und Inhalt frei editierbar (unterstützt einfaches Markdown)

10) Export, Import und Deinstallation

10.1 Export

Unter Business Forum › Export / Import kannst du einzelne oder alle Bereiche als .json-Datei exportieren:

Bereich	Enthält
Einstellungen & Wortfilter	Forum-Texte, Regeln, Labels, Auto-Logout, Wortfilter, Profilfeld-Definitionen, Reaktionen-Konfiguration
Rollen	Alle Rollen mit Berechtigungen und Design (Superadmin wird nie überschrieben)
Level-System	Level-Namen, Schwellenwerte, Icons, Farben, An/Aus-Status
Kategorien	Kategoriestruktur inkl. Eltern-Kind-Hierarchie, Icons, Min-Rolle
Benutzer & Profilfelder	Accounts inkl. Passwort-Hashes, Ban-Status, Profilfeld-Werte
Threads, Posts & Abonnements	Alle Inhalte inkl. Tag-Zuordnungen und Thread-Abonnements
Umfragen	Alle Umfragen inkl. Abstimmungen
Lesezeichen	Alle gespeicherten Thread-Lesezeichen
Thread-Präfixe	Alle Präfix-Labels, Farben und Reihenfolgen
Likes & Reaktionen	Likes, Emoji-Reaktionen, Benachrichtigungen
Privatnachrichten	Alle DM-Konversationen
Ignore-Liste	Alle gegenseitigen Nutzer-Blockierungen
Meldungen	Gemeldete Beiträge inkl. Status
Einladungen	Alle Einladungscodes inkl. Nutzungsanzahl und Ablaufdatum

Tipp: Mit „Alle wählen" / „Keine" lässt sich die Auswahl schnell anpassen. Die Datei wird sofort heruntergeladen.

10.2 Import

Beim Import einer zuvor exportierten .json-Datei gilt:

Maximale Dateigröße: 50 MB
Nur Dateien im WBF-Format werden akzeptiert
Benutzer-IDs werden beim Import automatisch gemappt — Threads, Posts, Likes, Reaktionen und alle anderen nutzerbezogenen Daten werden korrekt auf die neuen Datenbank-IDs übertragen, auch wenn sich diese von der Quelldatenbank unterscheiden
Nach dem Import werden alle Zähler (Beitrags-, Thread- und Reaktionszähler) automatisch neu berechnet
Der Superadmin kann per Import nie überschrieben werden

Über die Überschreiben-Optionen lässt sich pro Bereich steuern, ob bestehende Daten ersetzt oder Duplikate übersprungen werden sollen.

⚠️ Erstelle vor jedem Import einen aktuellen Export als Sicherung. Benutzer-Exporte enthalten Passwort-Hashes — teile diese Dateien nicht öffentlich.

10.3 Deinstallation

Unter Business Forum › ⚠️ Deinstallieren oder beim Löschen des Plugins im WordPress-Backend werden vollständig entfernt:

Alle Forum-Datenbanktabellen (wp_forum_*)
Alle Plugin-Optionen in wp_options
Transients
Geplante Cron-Jobs
Automatisch erstellte Forum-Seite
Upload-Unterverzeichnis wbf-avatars

Das ist eine echte, unwiderrufliche Datenlöschung. Immer vorher einen vollständigen Export erstellen.

11) FAQ / Troubleshooting

Login funktioniert nicht Prüfen ob das Konto gesperrt ist. Bei temporärer Sperre das Ablaufdatum abwarten. Bei „Nur Einladung" einen gültigen Invite-Code verwenden.

Registrierung nicht sichtbar In den Einstellungen den Registrierungsmodus prüfen. Bei deaktiviertem Modus ist keine Selbstregistrierung möglich.

Keine E-Mails kommen an WordPress-Mailversand prüfen. Ein SMTP-Plugin wird empfohlen. Die Admin-E-Mail in WordPress kontrollieren.

Upload von Bildern / Avatar scheitert Dateityp prüfen (nur JPG/PNG/GIF/WebP). Dateigröße prüfen (Avatar 2 MB, Beitrag 5 MB). Schreibrechte im Uploads-Verzeichnis prüfen.

Import schlägt fehl oder überschreibt falsche Daten Sicherstellen, dass die Datei aus einer WBF-Installation stammt. Überschreiben-Optionen gezielt setzen. Bei sehr großen Backups upload_max_filesize und post_max_size in der php.ini erhöhen.

Benutzer werden automatisch ausgeloggt Auto-Logout in den Forum-Einstellungen prüfen (Wert in Minuten, 0 = deaktiviert).

Forum ist plötzlich „offline" Wartungsmodus in den Einstellungen deaktivieren.

Suche liefert keine Ergebnisse Der Suchbegriff muss mindestens 2 Zeichen lang sein.

Nach dem Import stimmen Beitragszähler nicht Ab Version 1.0.2 werden Zähler nach jedem Import automatisch neu berechnet. Bei älteren Imports einmalig einen neuen Import mit der aktuellen Version durchführen.

Kurz-Checkliste für den Live-Betrieb

Setup-Wizard abschließen
Forum-Seite mit [business_forum] bereitstellen
Rollen und Kategorien final konfigurieren
Registrierungsmodus festlegen
Regeln / Nutzungsbedingungen hinterlegen
E-Mail-Versand testen
Vollständigen Backup-Export erstellen

Viel Erfolg mit deinem Forum!

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