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# Fellakte — Anleitung
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Die digitale Patientenmappe für die Tierheilpraxis Iris Hack. Ersetzt die
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Papier-Karteikarte: ein Ordner pro Tier mit allem drin — Stammdaten, Anamnese,
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Notizen, Körperkarte, Termine, Dokumente, Unterschriften.
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Alle Daten liegen **nur bei dir** (auf den Praxis-PCs bzw. dem gemeinsamen Ordner) —
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keine Cloud, keine Internetverbindung nötig für den täglichen Betrieb.
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## 1. Erste Einrichtung (einmalig, auf dem ersten PC)
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1. Die Installationsdatei ausführen (`Fellakte Setup X.X.X.exe` unter Windows,
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die `.dmg` auf dem Mac).
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2. **Windows:** Dem Installationsassistenten folgen (Fertigstellen reicht, Standard-
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Einstellungen lassen). **Mac:** Die `.dmg` öffnen, Fellakte in den
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Programme-Ordner ziehen. Da die App nicht käuflich signiert ist, zeigt macOS
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beim allerersten Start eine Warnung — dann mit **Rechtsklick auf Fellakte →
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Öffnen → nochmal Öffnen bestätigen**. Danach startet sie ganz normal per
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Doppelklick.
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3. Beim ersten Start fragt Fellakte nach einem **Datenordner**. Hier legt sie
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alles ab (Kartei + Fotos/Dokumente). Wichtig für später: diesen Ordner an
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einem Ort wählen, den auch der zweite PC erreichen kann — z. B. ein
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gemeinsames Netzlaufwerk, ein NAS, oder ein synchronisierter Ordner
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(OneDrive, Dropbox). Nutzt du nur einen PC, reicht ein ganz normaler Ordner.
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## 2. Zweiten PC (oder Mac) einrichten
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Genau wie Schritt 1 — nur bei der Frage nach dem Datenordner **denselben Ordner**
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auswählen wie beim ersten PC (also z. B. dasselbe Netzlaufwerk). Danach sehen
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beide PCs dieselbe Kartei.
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**Faustregel:** Nicht an zwei Geräten gleichzeitig an derselben Akte arbeiten.
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Fellakte warnt, wenn ein anderes Gerät den Ordner kürzlich benutzt hat — das ist
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aber nur ein Hinweis, keine echte Sperre.
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## 3. Einen Besitzer & ein Tier anlegen
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- Links auf **"+ Neuer Besitzer"** → Name, Telefon, E-Mail, Adresse eintragen
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- Beim Besitzer auf das **+**-Symbol klicken → neues Tier anlegen (Name, Tierart,
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Rasse, Geburtsdatum, Gewicht, Chip-Nummer)
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- Ein Besitzer kann mehrere Tiere haben — einfach mehrfach auf **+** klicken
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Alle Werte lassen sich später jederzeit anklicken und ändern (speichert
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automatisch).
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## 4. Die Mappe eines Tieres
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Nach Klick auf ein Tier links öffnen sich oben die Reiter:
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| Reiter | Wofür |
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| **Stammdaten** | Grunddaten des Tiers + Besitzerdaten, Status (aktiv/verstorben) |
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| **Anamnese** | Der ausführliche Fragebogen (Herkunft, Haltung, Ernährung, Verhalten, Vorerkrankungen …) |
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| **Notizen** | Kurze, schnelle Einträge — ein Textfeld, Enter drücken zum Speichern |
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| **Behandlung** | Klickbare Körperkarte zum Markieren von Befunden + Untersuchungsbogen (Puls, Temperatur, …) |
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| **Verlauf** | Größere Einträge mit Titel (z. B. "Kontrolltermin") |
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| **Labor** | Laborbefunde mit einzelnen Werten |
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| **Bilder** | Fotos hochladen |
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| **Dokumente** | Sonstige Dateien hochladen + hier entstehen auch alle erzeugten PDFs |
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| **Datenschutz** | DSGVO-Einwilligung mit Checkliste + Unterschrift |
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| **Behandlungsvertrag** | Vertragstext + Unterschrift |
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### Befunde auf der Körperkarte markieren
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Im Reiter **Behandlung** auf die Körper-Silhouette tippen/klicken → Notiz
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eintragen, Einstufung wählen (unauffällig/beobachten/auffällig) → Speichern.
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Vorhandene Markierungen antippen, um sie zu bearbeiten oder zu löschen.
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### Unterschreiben lassen (Datenschutz / Behandlungsvertrag)
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Im jeweiligen Reiter auf **"Auf dem Tablet unterschreiben lassen"** — das Gerät
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(Tablet, Touchscreen-PC) dem Kunden reichen, unterschreiben lassen, speichern.
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Es wird automatisch ein PDF erzeugt (landet im Reiter Dokumente) und — falls
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E-Mail-Versand eingerichtet ist (siehe Einstellungen) — direkt an den Kunden
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verschickt.
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## 5. Vorlagen (Ernährungsplan, Rezept)
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Im Reiter **Dokumente** unter "Vorlagen erstellen" → gewünschte Vorlage
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auswählen, ausfüllen, "PDF erstellen". Landet ebenfalls im Reiter Dokumente,
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mit eurem Briefkopf.
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## 6. Kalender
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Oben auf **"Kalender"** wechseln. **"+ Neuer Termin"** → Terminart antippen
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(füllt Titel + übliche Dauer automatisch aus), Datum/Uhrzeit/Ort eintragen.
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Termine mit Uhrzeit lösen automatisch eine Erinnerung aus (Standard: 30 Minuten
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vorher, einstellbar unter Einstellungen).
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## 7. Verzeichnis
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Oben auf **"Verzeichnis"** — durchsuchbare Liste von Präparaten/Mitteln
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(z. B. Bachblüten). Eigene Einträge über "+ Neuer Eintrag" ergänzen.
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## 8. Datensicherung
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Läuft **automatisch** einmal täglich im Hintergrund. Unter dem Zahnrad-Symbol
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oben rechts → Reiter **Datensicherung** siehst du, wann zuletzt gesichert wurde,
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kannst manuell sichern, und im Notfall eine ältere Sicherung wiederherstellen
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(dabei wird der aktuelle Stand vorher automatisch selbst gesichert, nichts geht
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verloren).
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## 9. Tablet oder Handy verbinden
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Die Kartei lässt sich auch von einem Tablet, Handy oder zusätzlichen Mac aus
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nutzen — läuft komplett über euer eigenes WLAN, keine Cloud, keine Kosten.
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**Einmalig koppeln:**
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1. Am PC: Zahnrad-Symbol → Reiter **Tablet-Zugang** → **"Neues Gerät koppeln"**
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→ zeigt einen QR-Code + 6-stelligen Code (10 Minuten gültig)
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2. Am Tablet/Handy (im **selben WLAN**): QR-Code mit der Kamera scannen, oder
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die angezeigte Adresse im Browser öffnen und den Code eintippen
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3. Im Browser-Menü **"Zum Home-Bildschirm hinzufügen"** — danach wie eine
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normale App mit eigenem Symbol startbar
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**Im Alltag:**
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- Vor der Fahrt zum Kunden: das betreffende Tier noch im WLAN kurz öffnen
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(merkt es sich für offline)
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- Beim Kunden: Notizen und Befunde funktionieren auch **ganz ohne Empfang** —
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oben rechts steht dann "Offline — X wartend"
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- Zurück im WLAN: gleicht sich automatisch ab, kein Knopf zu drücken
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- PDFs erstellen, Unterschrift und E-Mail-Versand brauchen dagegen Verbindung
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zu einem der Praxis-PCs (der muss dafür an sein und die App offen haben)
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**Zugriff entziehen:** Zahnrad → Tablet-Zugang → beim jeweiligen Gerät
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"Zugriff entziehen".
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## 10. Ein Tier ist verstorben
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Im Reiter Stammdaten → "Als verstorben markieren". Bleibt in der Kartei
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erhalten (mit kleinem Symbol markiert), lässt sich bei Bedarf rückgängig machen.
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## 11. Einen Besitzer löschen
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Neben dem Besitzernamen links auf das Mülleimer-Symbol. **Löscht unwiderruflich
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auch alle seine Tiere** (inkl. Notizen, Dokumente, Fotos, Unterschriften) — vorher
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wird noch mal nachgefragt.
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## 12. Lexware
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Oben rechts der Knopf "Lexware" öffnet direkt Lexware (Pfad einmalig unter
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Zahnrad → Einstellungen hinterlegen).
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## 13. Bei Problemen
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| Was passiert | Was tun |
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| "Datenordner wurde zuletzt woanders benutzt" | Kurz nachfragen, ob der andere PC gerade wirklich läuft, bevor beide gleichzeitig speichern |
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| Tablet zeigt "Code falsch/abgelaufen" | Am PC einen neuen Code erzeugen (10 Min. gültig) |
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| Tablet zeigt "Offline" obwohl WLAN da ist | Prüfen, ob der Praxis-PC an ist und Fellakte dort geöffnet ist |
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| E-Mail-Versand klappt nicht | Zahnrad → Einstellungen → E-Mail-Zugangsdaten prüfen, "Verbindung testen" |
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| Etwas ist aus Versehen falsch eingetragen worden | Wert einfach anklicken und korrigieren (speichert automatisch) |
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| Größeres Durcheinander | Zahnrad → Datensicherung → passende ältere Sicherung wiederherstellen |
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Bei allem, was hier nicht auftaucht: einfach schildern, was passiert ist.
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