WP Multi Ticket Pro 🚀
Ein leistungsstarkes und einfaches Ticket- und Support-System für WordPress.
Es ermöglicht Gästen (ohne Login), Tickets zu erstellen, und bietet Administratoren ein umfassendes Dashboard zur Verwaltung, Analyse und Kommunikation.
✨ Features
- Gast-Tickets: Besucher können Tickets erstellen, ohne sich registrieren zu müssen.
- Frontend Integration: Einfache Einbindung über Shortcodes auf beliebigen Seiten.
- Intelligente Benachrichtigungen:
- E-Mail-Benachrichtigungen an Admins und Kunden
- Discord & Telegram Integration für Echtzeit-Alerts
- Analytics Dashboard: Visuelle Auswertung (Charts) von Ticket-Statistiken, Arbeitslast und Statusverteilung direkt im Admin-Bereich
- Ticket-Management:
- Status- und Prioritätsverwaltung
- Zuweisung an spezifische Abteilungen oder Mitarbeiter
- Interne Notizen (für Mitarbeiter) vs. öffentliche Antworten
- CSV-Export: Exportieren Sie alle Tickets zur externen Analyse
- Textbausteine: Erstellen Sie Vorlagen für schnelle Antworten
- Datei-Uploads: Kunden und Admins können Dateien an Tickets anhängen
- Auto-Updates: Das Plugin prüft automatisch auf Updates (über Gitea)
📦 Installation
- Laden Sie das Plugin-Verzeichnis (
wp-multi-ticket) in den/wp-content/plugins/Ordner Ihrer WordPress-Installation hoch, oder installieren Sie es direkt über das WordPress Plugin-Menü ("ZIP hochladen"). - Aktivieren Sie das Plugin im WordPress "Plugins" Menü.
- Gehen Sie zu Einstellungen > Permalinks und klicken Sie einmal auf "Änderungen speichern", um sicherzustellen, dass die Links funktionieren.
🚀 Nutzung (Shortcodes)
Ticket erstellen
Fügen Sie diesen Shortcode auf einer Seite ein (z.B. "Support"), wo Kunden neue Tickets eröffnen sollen:
[wmt_form]
Ticket-Status suchen
Fügen Sie diesen Shortcode ein, damit Kunden ihre offenen Tickets über ihre E-Mail-Adresse finden können:
[wmt_lookup]
Ticket-Ansicht
Dieser Shortcode ist meist nicht nötig manuell einzufügen, da Kunden automatisch per E-Mail-Link zu ihrer Ticket-Ansicht weitergeleitet werden:
[wmt_view]
⚙️ Konfiguration
Nach der Installation finden Sie im WordPress-Menü den Punkt "Tickets Pro".
1. Einstellungen
Hier passen Sie das System an Ihre Bedürfnisse an:
- Kategorien & Abteilungen: Definieren Sie Themenbereiche und weisen Sie sie Abteilungen zu.
- Status & Prioritäten: Legen Sie fest, welche Stati (z.B. Offen, In Bearbeitung) und Prioritäten verfügbar sind.
- Textbausteine: Erstellen Sie Vorlagen für häufige Antworten (öffentlich oder intern).
- Datei-Uploads: Legen Sie fest, welche Dateitypen (z.B. pdf, jpg) erlaubt sind.
2. Benachrichtigungen
Verbinden Sie Ihre Favoriten-Apps, um nie ein Ticket zu verpassen:
- Discord Webhook URL: Fügen Sie Ihre Discord-Webhook-URL für Push-Nachrichten in einen Channel ein.
- Telegram Bot: Token und Chat ID eingeben für Telegram-Benachrichtigungen.
- Zusätzliche User: Wählen Sie spezifische WordPress-Benutzer aus, die bei jedem neuen Ticket per E-Mail benachrichtigt werden sollen.
3. Analytics
Unter dem Menüpunkt Analytics sehen Sie Diagramme zu:
- Gesamtanzahl der Tickets
- Offene vs. geschlossene Tickets
- Tickets der letzten 30 Tage
- Workload pro Mitarbeiter (Agent Performance)
📄 Admin-Funktionen
Im Dashboard finden Sie eine Übersicht offener Tickets.
- Antworten: Nutzen Sie den WordPress Editor für formatierte Antworten.
- Interne Notizen: Schreiben Notizen, die nur für andere Admins sichtbar sind.
- Drucken: Erstellen Sie ein sauberes PDF/Print-Layout eines Tickets für Akten.
- Export: Nutzen Sie den CSV Export Button oben in der Liste, um Daten zu sichern.
🔄 Updates
Das Plugin enthält einen eingebauten Update-Checker.
Sollte eine neue Version auf Gitea veröffentlicht werden, sehen Sie oben im Admin-Bereich eine Hinweismeldung mit einem Download-Link.
🆘 Support
Bei Fragen oder Problemen kontaktieren Sie bitte:
- Telegram Support: t.me/M_Viper04
- Web: m-viper.de